S.O.P Perpustakaan

🚪

SOP Masuk Ruangan Perpustakaan

Tata cara sebelum memasuki ruang perpustakaan

Membuka sepatu dan meletakkannya dengan rapi pada tempat yang telah disediakan
Mengucapkan salam ketika masuk perpustakaan
Membawa kartu anggota perpustakaan
Mengisi buku tamu di halaman visitor pada komputer yang telah tersedia dengan cara memindai barcode yang tercantum pada kartu perpustakaan
Meletakkan tas dan jaket ke dalam loker

📚

SOP di Ruangan Perpustakaan

Tata tertib selama berada di dalam perpustakaan

Menjaga ketenangan, kebersihan, dan ketertiban selama berada di ruangan perpustakaan
Mencari buku dengan tiga cara:
- Mencari buku langsung ke rak sesuai dengan kebutuhan pemustaka
- Mencari referensi melalui OPAC dengan cara mengetikkan salah satu dari tiga kata kunci yaitu: Pengarang, Judul, dan Subjek
- Bertanya kepada pustakawan
Membaca buku di tempat yang telah disediakan
Meletakkan buku yang telah selesai dibaca pada keranjang buku/meja yang tersedia
Merapikan kembali kursi yang telah dipakai setelah selesai membaca buku

📖

SOP Peminjaman Buku

Prosedur peminjaman koleksi perpustakaan

Memiliki kartu anggota perpustakaan
Menyerahkan kartu anggota serta buku yang akan dipinjam kepada pustakawan
Peminjaman buku hanya menggunakan kartu anggota sendiri
Pustakawan melakukan pencatatan/input data mengenai buku yang dipinjam pemustaka
Mengisi slip peminjaman pada buku dengan mengisi nama dan tanggal peminjaman
Pustakawan menyerahkan buku dan kartu perpustakaan kepada pemustaka

📋 Ketentuan Peminjaman

Santri: Maksimal 3 eksemplar buku, jangka waktu 7 hari, dapat diperpanjang 3 kali
Santri Kls 3 Tsanawiyah/Aliyah/PDF: Maksimal 10 eksemplar buku, untuk bidang studi 6 bulan/semester, umum 7 hari dapat diperpanjang 2 kali dengan batasan 3 eksemplar
Guru: Maksimal 10 eksemplar buku, untuk bidang studi 6 bulan/semester, umum 30 hari dapat diperpanjang 2 kali
Pegawai: Maksimal 10 eksemplar buku, jangka waktu 30 hari, dapat diperpanjang 2 kali
Peminjaman ke kelas: Maksimal 100 eksemplar
Buku referensi: Hanya boleh dipinjam untuk fotokopi dengan meninggalkan jaminan selama 1 hari

↩️

SOP Pengembalian Buku

Prosedur pengembalian koleksi perpustakaan

Menyerahkan kartu anggota serta buku yang akan dikembalikan kepada pustakawan
Pustakawan melakukan pengecekan tanggal kembali dan kondisi fisik buku
Pustakawan membubuhkan paraf pada slip buku sebagai bukti buku telah dikembalikan
Jika buku yang dikembalikan rusak, robek, atau hilang, maka pemustaka harus mengganti dengan buku yang sama
Keterlambatan pengembalian buku dikenai denda Rp500/hari/buku
Bagi santri yang akan mengambil bukti kelulusan, harus memperoleh bukti bebas pustaka dari perpustakaan
Pengembalian buku atas nama peminjaman kelas wajib dikembalikan setelah pembelajaran selesai

💻

SOP Pemanfaatan Media Pembelajaran

Ketentuan penggunaan komputer dan televisi

🖥️ Pemanfaatan Komputer

Mengisi memo yang disediakan oleh perpustakaan, memo diisi dengan membubuhkan tanda tangan guru yang bersangkutan yang telah memberikan izin
Waktu pemakaian komputer hanya diperbolehkan maksimal 1 jam pelajaran (40 menit)
Tidak dibenarkan penggunaan komputer di luar keperluan pembelajaran
Tidak dibenarkan mengotak-atik/mengubah pengaturan komputer yang telah ditentukan
Santri yang melanggar aturan yang telah ditetapkan, tidak diperbolehkan menggunakan komputer selama 1 minggu
Jika mengulangi pelanggaran maka dikenakan SP 1
Jika mengulangi pelanggaran lagi maka dikenakan SP 2 dan langsung masuk daftar hitam dari keanggotaan perpustakaan

📺 Pemanfaatan Televisi

Penggunaan TV pada jam pelajaran harus bersama dengan guru bidang studi yang bersangkutan
Pemutaran film yang mengandung unsur edukatif
Jadwal pemutaran film di luar jam pelajaran: santri putra pada hari [sesuai jadwal], santri putri pada hari [sesuai jadwal]
Tidak dibenarkan penggunaan TV pada waktu ujian

👥

SOP Rombongan Belajar

Tata tertib kegiatan belajar di perpustakaan

📚 Tata Tertib Rombongan Belajar

Guru mengonfirmasi kepada pustakawan 1 jam sebelum ke perpustakaan
Kapasitas kegiatan belajar mengajar di perpustakaan maksimal 2 rombongan belajar dalam jam pelajaran yang sama
Selama di perpustakaan harus memperhatikan serta menjaga kebersihan, kerapian, dan keindahan perpustakaan
Setelah jam pembelajaran selesai, guru memastikan santri meletakkan buku yang dipakai ke tempat yang telah disediakan

⚠️ Sanksi Pelanggaran Rombongan Belajar

Kelas yang melanggar tata tertib perpustakaan tidak diperbolehkan belajar di perpustakaan selama 1 minggu
Jika mengulangi pelanggaran maka dikenakan SP 1
Jika mengulangi pelanggaran yang sama maka dikenakan SP 2 dan tidak diizinkan belajar di perpustakaan selama 1 bulan

🔄

SOP Layanan Lainnya

Informasi layanan tambahan perpustakaan

📄 Layanan Fotokopi

Menggunakan kertas pribadi
File yang akan dicetak dikirim melalui alamat email perpustakaan
Layanan ini hanya berlaku untuk keperluan pembelajaran

🔄 Peminjaman Silang Antarperpustakaan

Santri yang ingin meminjam koleksi Perpustakaan Ma'had Aly hanya diperbolehkan baca di tempat atau fotokopi dengan meninggalkan jaminan Kartu Identitas Santri
Mahasiswa yang ingin meminjam koleksi Perpustakaan Parabek/Bangkaweh wajib membawa memo yang dikeluarkan oleh pustakawan Perpustakaan Ma'had Aly

📜 Pengambilan Surat Bebas Pustaka

Menyerahkan hardcopy dan softcopy paper bagi santri kelas XII
Bebas dari administrasi perpustakaan, yang terdiri dari:
- Telah mengganti buku yang rusak (rusak berat) atau hilang
- Telah mengembalikan seluruh buku yang dipinjam

⚠️

Sanksi Pelanggaran

Ketentuan sanksi atas pelanggaran tata tertib

📅 Sanksi Keterlambatan Pengembalian Buku

Keterlambatan santri dalam mengembalikan buku dikenai denda Rp500/hari/buku

📖 Sanksi Buku Rusak Berat/Hilang

Wajib bagi santri mengganti buku yang sama jika buku tersebut dikembalikan dalam kondisi rusak berat atau hilang
Jika buku yang hilang sudah tidak beredar lagi di pasaran maka diganti berupa uang senilai dengan harga buku tersebut

💻 Sanksi Pelanggaran Penggunaan Komputer

Santri yang melanggar aturan yang telah ditetapkan, tidak diperbolehkan menggunakan komputer selama 1 minggu
Jika mengulangi pelanggaran maka dikenakan SP 1
Jika mengulangi pelanggaran lagi maka dikenakan SP 2 dan langsung masuk daftar hitam dari keanggotaan perpustakaan

👥 Sanksi Pelanggaran Rombongan Belajar

Kelas yang melanggar tata tertib perpustakaan tidak diperbolehkan belajar di perpustakaan selama 1 minggu
Jika mengulangi pelanggaran maka dikenakan SP 1
Jika mengulangi pelanggaran yang sama maka dikenakan SP 2 dan tidak diizinkan belajar di perpustakaan selama 1 bulan

Standar Operasional Prosedur

Perpustakaan Sumatera Thawalib Parabek